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情境處理:會務安排問題之一般流程(三)

2019-06-05 11:19:28  來源:中公事業單位考試題庫

本篇內容中公事業單位(http://www.1249128.com/)提供申論知識點《會務安排問題之一般流程(三)》。文章內容包括領會會議精神、會議善后工作。

前面的文章中,中公事業單位帶各位考生一起學習了計劃和籌備會議、管理和協調會議和加強會場外管理,今天我們要來學習的是領會會議精神、會議善后工作。

【領會會議精神】

參加一項會議,最重要的是要領會會議精神,明白此次會議召開的目的及意義,因此,作為與會者要認真參加會議,仔細領會會議精神,做好會議筆記。同時,作為會議的組織者就要做好對與會者的服務工作,例如提供必要的紙筆及關于會議精神的閱讀文件。

【會議善后工作】

會議能否圓滿成功還有賴于善后工作的好壞。一次會議即使進行得很順利,但若結束后不及時做好會后工作,同樣會影響會議效果。例如,會議結束后,不及時發布會議新聞,就不能使會議精神得到迅速宣傳;不及時印發會議紀要,會議的精神就不能盡快地貫徹落實;不及時安排會議代表離會,代表們不能及時返回單位,就會影響會議精神的傳達貫徹;催辦工作不抓緊,就不能督促有關單位及時落實會議精神,等等。因此,會議善后工作是會議組織工作的一個重要組成部分,必須認真仔細、善始善終地做好,絕不能虎頭蛇尾。

會議材料的收集、整理是會后的一項重要工作。在會議結束后,責任人應當立即收齊并整理會議相關文件,及時將與會人員名單、會議簡報、會議記錄、新聞稿、會議照片、會議紀要、錄音、視頻等相關文件立卷歸檔,以便日后為組織會議保存相應的資料。

會議結束以后工作人員應及時進行總結將會務工作人員的自我總結和集體總結相結合,以積累經驗、找出不足從而不斷改進會議的組織服務工作。進行會議總結一定要趁熱打鐵趁工作人員印象深刻的時候進行,而且總結要一分為二,既要表揚好的部分,又要找出問題所在,最后要將會議總結形成書面總結報告并歸檔。

原文鏈接:會務安排問題之一般流程(三)

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